Blogue SharePoint Québec

Contexte

Il arrive fréquemment que dans les grandes organisations, plusieurs voûtes documentaires aient été déployés au fil des années, parfois même sans que le département des TI en soit informé. Il n'est pas rare qu'au niveau corporatif, on retrouve des voûtes comme EMC-Documentum, IBM FileNet ou IBM Content Manager, et qu'au niveau départemental, on retrouve plusieurs voûtes SharePoint.    

Dans une optique de gouvernance et d'optimisation des infrastructures, la découverte de l'existence des ces diverses voûtes, souvent incompatibles technologiquement, pose plusieurs problèmes car la migration du contenu d'une voûte vers une autre est une lourde tâche et peut s'avérer impossible car les coûts pourraient excéder les bénéfices.    

Conscient que cet état de fait pourrait décourager certaines organisations, et dans le but de permettre une meilleure interopérabilité entre ces diverses voûtes documentaires, les firmes Microsoft, EMC et IBM sont à développer une norme d'interopérabilité nommée CMIS pour Content Management Interoperability Services.    

Cette spécification consiste en une couche d'interface abstraite qui sera exposée en utilisant la technologie des Web Services et du protocole REST/Atom et permettra ainsi de construire des applications pouvant accéder ces diverses voûtes par une couche commune de services.    

Buts

Les buts visés par cette spécification sont:

• Permettre la construction d'applications qui pourront s'adresser à un ou plusieurs voûtes documentaires de façon uniforme et consistante pour les services de base
• Fournir un ensemble de services de base pour permettre la construction d'applications ECM riches. Par exemple, permettre la découverte électronique de documents dans plusieurs voûtes via une seule application.
• Permettre un découplage entre l'application et les voûtes documentaires. Aujourd'hui, les APIs sont propriétaires et incompatibles d'où l'impossibilité de n'avoir qu'une seule application.    

La spécification CMIS ne prétendra pas:

• Offrir toutes les fonctionnalités offertes par les voûtes documentaires. Ce sera au fournisseur de décider si les fonctions propres à sa voûte seront exposées mais ces dernières ne seront pas couvertes par la spécification. Ainsi, les fonctions d'administration et les fonctions de gestion de la voûte ne sont pas couvertes par la spécification
• Être le point d'entrée unique pour tous les accès aux voûtes documentaires    

Certains scénarios d'utilisation ont été délibérément exclus de la spécification:

• Gestion des enregistrements (Records Management) - Étant donné que ce facteur est encore un facteur de différenciation important parmi les fournisseurs de voûtes documentaires, ces derniers veulent conserver ce facteur
• Gestion des actifs digitaux (Digital Assets Management) - Étant donné la nature même de ce type de contenu, l'aspect de présentation est primordial alors l'intérêt d'offrir des services via la spécification n'a pas de grande valeur
• Gestion du contenu Web (Web Content Management) - L'emmagasinage du contenu Web n'étant qu'une petite portion de cette fonction importante, l'attrait d'offrir des services via la spécification n'a pas non plus de grande valeur
• Gestion des alertes - Étant donné le fait que les mécanismes d'alertes sont hautement liées au système de permission de la voûte et que ces derniers sont très spécifiques à la voûte, la complexité d'exposer cette fonctionnalité ne justifierait pas la valeur    

Concepts généraux

Quelques concepts généraux nécessaires à la compréhension de la spécification CMIS.

• Un Référentiel est une abstraction qui est défini indépendamment des mécanismes d'emmagasinage des documents. La spécification va définir des interfaces vers cette abstraction. On pourra donc ignorer les mécanismes d'emmagasinage des documents.
• La spécification définit quatre types d'objets de base qui peuvent exister dans un référentiel
  • Document - représente un objet individuel de contenu dans le référentiel. Un document ne contient pas nécessairement un flux de contenu; ça pourrait n'être qu'un pointeur vers une localisation autre que la voûte
  • Dossier - représente un contenant organisationnel dans lequel on peut retrouver des documents ou d'autres dossiers
  • Relations - représente une relation entre deux (2) objets de type dossier ou document dans le référentiel
  • Politique - représente des politiques administratives qui s'appliquent aux objets
• La spécification CMIS va exposer des services pour:
  • Découverte des définitions des objets ainsi que des informations spécifique au référentiel
  • Création, Lecture, Mise-à-jour et Destruction d'objets
  • Emmagasinage de documents y compris dans de multiples dossiers de façon simultanée (si le référentiel le supporte)
  • Navigation dans la hiérarchie de dossiers du référentiel
  • Création de versions de documents et accès à l'historique des versions d'un document
  • Recherche dans le référentiel y compris la recherche plein-texte
• La spécification laisse au référentiel le soin de déterminer si une opération donnée peut être exécutée par l'utilisateur. CMIS offre cependant l'authentification de base et fournira le contexte de l'utilisateur dans les requêtes pour permettre au référentiel de valider les requêtes en utilisant son propre système de permissions.    

Pour plus de détails sur cette spécification, veuillez télécharger la spécification via ce site. Un fichier ZIP comprenant la documentation complète sera téléchargé